Đánh giá năng lực của công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp qua một bản profile và báo giá hay qua một buổi thuyết trình không hề là việc dễ dàng. Một số doanh nghiệp đánh giá công ty tổ chức sự kiện dựa trên độ uy tín của tên tuổi, nhưng điều này không cần luôn luôn đúng. 

 

Một công ty tổ chức sự kiện có tên tuổi trên thị trường có thể tổ chức nhiều sự kiện rất thành công, nhưng ê kíp hay nhà thầu phụ tổ chức những sự kiện trước đó có thể lại không bắt buộc là người tổ chức event chuyên nghiệp hiện giờ cho bạn. Như vậy sẽ vẫn có những rủi ro nhất định, hãy tìm hiểu kỹ về người sẽ trực tiếp điều phối sự kiện của bạn nếu nó được họ tổ chức. 

 

 

 

Một số doanh nghiệp đánh giá dựa trên kinh nghiệm của công ty tổ chức sự kiện đã làm những event tương tự. Điều này có vẻ an toàn, nhưng thông qua một vài hình ảnh và lời giới thiệu về sự kiện trước đó họ làm, bạn có chắc họ làm hoàn toàn tốt những event đó và không mắc buộc phải sai lầm trong event của bạn? hiệu quả nhất là khi có dịp tham dự một sự kiện nào đó, nếu bạn hài lòng về công việc tổ chức, hãy tìm phương pháp có được thông tin về công ty tổ chức sự kiện tổ chức nó và lưu lại thông tin liên lạc để mời họ tổ chức sự kiện cho bạn.

 

Một số ca ngợi cho những ý tưởng sáng tạo cho sự kiện, một số lại đánh giá cao mức giá tốt. Nhưng ý tưởng tốt không buộc phải lúc nào cũng hoàn hảo trong thực tế, và giá cả bắt buộc chăng có thể đi đôi với chất lượng khiêm tốn hoặc nhiều năm non kém. 

 

>> chi phí tổ chức sự kiện hiệu quả

Một các bạn có kinh nghiệm mời thầu sẽ có thể đánh giá năng lực và kinh nghiệm của công ty tổ chức sự kiện qua một vài chi tiết nhỏ trên proposal hoặc báo giá. Một phương tiện truyền thông giá chi tiết, chính xác và bao hàm những ngân sách nhỏ nhặt khó lường đến sẽ phản ánh năng lực và kinh nghiệm của công ty tổ chức sự kiện đó.