Bố trí Nội thất phòng làm việc luôn là vấn đề được quan tâm không chỉ với nhà ở gia đình mà còn với những văn phòng làm việc của rất nhiều công ty hiện nay. Ấn tượng khi vào văn phòng làm việc ban đầu quyết định rất nhiều đến sự thành công và phát triển trong công việc, vậy nên có không ít công ty có thể bỏ rất nhiều kinh phí đầu tư vào Nội thất văn phòng để khách hàng hoặc đối tác có thiện cảm ngay trong lần đầu gặp gỡ đầu tiên.
Thiết kế kiến trúc văn phòng làm việc không đơn giản là mua đồ thật đắt, bài trí thật nhiều mà nó là cả quá trình nghiên cứu dựa trên những đặc điểm như lĩnh vực hoạt động của công ty và số lượng nhân viên, màu sắc chủ đạo... từ đó hướng tới những tiêu chí như: Đẹp - tiện nghi - thuận lợi công việc trong di chuyển và không gian làm việc thoáng đãng có không gian riêng.
Tính thẩm mỹ trong văn phòng làm việc
Tính thẩm mỹ của Văn phòng đánh giá trên nhiều phương diện khác nhau đó là sự pha trộn hài hòa giữa cácmàu sắc và đồ dùng trang trí và bố cục sắp xếp vừa mắt. Tính thẩm mỹ của văn phòng và nhà ở gia đình được nhìn nhận theo những cách khác nhau, còn phụ thuốc vào tính chất công việc. nếu nhà ở gia đình được trang trí theo ngẫu hứng hoặc phong cách của gia chủ và có thể phá cách thì việc Trang trí văn phòng vẫn phải dựa trên chuyên môn chính của công ty và nó thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp.
Ví dụ, màu sắc của logo thường là màu chủ đạo của cả công ty và thể hiện đặc trưng ngành nghề và thương hiệu. Theo đó, sắc màu tổng thể của toàn bộ văn phòng sẽ tương đồng với màu logo. Bên cạnh đó chúng tacó thể phân ra, những văn phòng mang tính chất hoạt động thông thường người ta hay dùng màu sắc nhẹ phù hợp với môi trường làm việc cần yên tĩnh và làm trong thời gian dài. Những văn phòng có tính chất đặc biệt như phòng thiết kế, trưng bày sản phẩm...màu sắc thường có tính kích thích sự sáng tạo
Phối hợp những các màu mạnh trên nền màu trung tính nhẹ nhàng sẽ đạt được vẻ đẹp cho văn phòng về thị giác.
Với những văn phòng làm việc mang tính chất hoạt động đặc biệt màu sắc thường có tính kích thích lớn.
Ngoài ra, trong văn phòng làm việc các đồ dùng văn phòng phẩm, cây xanh và vật trang trí như tranh treo tường, tượng đá, bình pha lê... Đó cũng là yếu tố góp phần tạo sự lên cuốn hút cho văn phòng làm việc hiện đại, tránh cảm giác đơn điệu như có thể bắt gặp tại nhiều văn phòng hiện nay.
Yêu cầu công năng:
Thiết kế kiến trúc văn phòng làm việc nên lưu tâm nhiều về vấn đề lựa chọn ánh sáng cũng như khâu thiết kế chiếu sáng. Ánh sáng tại văn phòng chủ yếu dùng loại đèn có ánh sáng trắng như đèn tuyp, dowlight...và thường sử dụng chiếu sáng gián tiếp nhiều hơn để không gây lóa mắt khi chúng ta làm việc.
Thiết kế giao thông đi lại thuận tiện đáp ứng nhu cầu trao đổi thông tin giữa các phòng ban
Phân chia chức năng từng không gian sao trong văn phòng sao cho phù hợp với việc đi lại, nơi tiếp khách nên chọn ở vị trí gần cửa chính và màu sắc sang trọng, ấm cúng. Phòng nhân viên thường sắp xếp theo cáchtiết kiệm không gian và thuận tiện cho việc trao đổi thông tin khi làm việc nhưng vẫn có không gian riêng. Phòng giám đốc (nếu có) nên sử dụng màu sắc đậm hơn các không gian còn lại trong công ty
Đồ dùng trong văn phòng đơn giản tạo sự thoáng thoáng tối đa
Đồ dùng trong văn phòng càng đơn giản thì không gian càng thoáng đáng chúng ta có thể kết hợp các tủ tài liệu dùng làm vách ngăn, vách kính có thể dán đề can mờ có màu theo logo hoặc có thể sử dụng luôn kính mờ.
Văn phòng làm việc chính là phương tiện quảng bá thương hiệu và hình ảnh của công ty. Thiết kế một văn phòng đẹ và linh hoạt sẽ là nguồn cảm hứng làm việc cho nhân viên và lưu lại ấn tượng tốt trong mắt khách hàng khi tới giao dịch.
