Những công việc cần chuẩn bị trước khi khai trương văn phòng là hết sức quan trọng bởi từ xưa ông bà ta đã có câu “ đầu xuôi đuôi lọt”, “ vạn sự khởi đầu nan”. Vì vậy những người trước khi khai trương văn phòng, đặc biệt là văn phòng cho thuê đều chuẩn bị rất chu đáo các công việc này, họ luôn mong muốn sao cho những điều mới bắt đầu đều phải thật tốt đẹp.

 

Trước hết bạn cần lập 1 kịch bản chi tiết chương trình lễ: thời gian, sự việc, người thực hiện, vật dụng cần chuẩn bị.

Cắt băng khánh thành: Thông thường cắt băng đỏ khánh thành khoảng 3 -8 bông là tối đa. Số lượng bông bằng số khách VIP dự : chủ đầu tư, đơn vị hợp tác; lãnh đạo địa phương/ phòng giáo dục, hiệu trưởng v.v...

Quảng cáo, bandrol treo ở cổng làm tăng thêm phần nhộn nhịp trang trọng.

Tặng hoa ; quà cho khách dự tiệc;

Chuẩn bị dàn chào khách trang trọng;

Chuẩn bị tài liệu giới thiệuvề văn phòng;

Bài phát biểu do ai phát biểu? chủ đầu tư thì cam đoan kinh doanh đúng pháp luật.

Cảm ơn đối tác, chính quyền, đại diện

Và cuối cùng là tính toán cho chi phí thực hiện công việc.

 

Sau khi công tác mở đầu đã xong thì bạn cần chuẩn bị những công việc hậu cần trước khi đi vào hoạt động. Những việc như chuẩn bị bàn ghế, các thiết bị phục vụ cho công việc, lắp máy điều hòa…..là những việc mà bạn phải hoàn thành trong thời gian này.

Để cho chắn chắn hơn về mặt tinh thần thì bạn cũng nên cúng động thổ để cầu may cho văn phòng mói khai trương của mình.

Chúc các bạn khai trương may mắn và thành công với văn phòng của mình.