Tổ chức roadshow là cách làm được nhiều cá nhân làm marketing chọn lựa để tăng mức marketing cho sự kiện sắp tới của mình. Tổ chức chạy roadshow đem đến nhiều hiệu quả khi thông tin truyền đi cao hơn, tiếp xúc được đối tác chóng vánh và thú vị, gây tò mò cho khách hàng. Các bước tuyệt vời để to chuc su kien roadshow là những gì?

 

 

Lên kế hoạch kế hoạch

bắt đầu cho bất kì việc gì thì chiến lược luôn là điều trước tiên mà các bạn nên thực hiện, để có một tổ chức chạy roadshow chiến thắng thì các bạn buộc phải có một sách lược thật chi tiết. Những vấn đề mà kế hoạch sự kiện của chúng ta bắt buộc có như: mục tiêu của sách lược chạy roadshow chú tâm là gì? Thời gian, địa điểm tổ chức, nhân sự, phương tiện để thực hiện chạy roadshow, song song đó các chúng ta cũng nên có một lịch trình chạy roadshow chi tiết cho những tuyến đường ta sẽ thực hiện. Đừng quên những phương án dự phòng về vấn đề nhân sự hoặc phương tiện khi có sự cố.
Phương tiện

Để tổ chức một chạy roadshow thì phương tiện là một trong những vấn đề hàng đầu mà các chúng ta cần lưu ý. Có thể nói phương tiện để thực hiện chạy roadshow là vô cùng đa dạng nhưng phổ biến nhất là xe đạp, xe đạp đôi hoặc các loại xe máy như SH, Vespa, PCX… hoặc những dòng xe khác như xe bus, xe jeep… Những phương tiện này có thể được thuê từ các công ty tổ chức sự kiện hoặc các bạn có thể tuyển nhân sự có những phương tiện này.

Một điều chú ý với phương tiện để roadshow là xe nên bắt buộc được trang trí sao cho thích hợp với thương hiệu, với hình ảnh, màu sắc của thương hiệu hoặc SP & DV dịch vụ. Để tăng sự thu hút với công chúng các ta có thể trang trí thêm bằng cờ hoặc banner…
Đội ngũ nhân sự roadshow

Đối với một lễ roadshow thành tựu thì không thể không kể tới yếu tố nhân sự, các nhân sự khi nhập cuộc chạy roadshow không chỉ có vẻ đẹp ngoại hình mà còn nên có sự cần cù và siêng năng, không ngại nắng mưa. Các ta có thể thuê PGs cùng PBs hoặc cân nhắc những phương án khác tùy vào kinh phí cho phép của mình.

Vẽ tuyến đường

Một yếu tố khác giúp góp phần thành tích khi tổ chức chạy roadshow chính là việc hoạch định tuyến đường chạy roadshow. chúng ta phải phảo khảo sát cũng như đi tiện trạm trước để chọn lựa những tuyến đường thật sự phù hợp, cũng như tránh những sự cố như đường đông, đường đang sửa chữa… Những tuyến đường hiệu quả nhất thường là những tuyến đường rộng rãi, có view đẹp, có khách hàng mục đích mà các doanh nghiệp các ta nghĩ đến để đoàn có thể dừng lại phát tờ rơi, chụp ảnh…
Xin giấy phép

Việc sau cùng các ta nên làm chính là thực hiện xin giấy phép chạy roadshow từ các cơ quan tác dụng. Cũng như chủ quảng của những khu vực mà chúng ta sẽ dừng lại để chụp ảnh hoặc phát tờ rơi… Điều này sẽ giúp việc tổ chức tổ chức chạy roadshow của bạn chiến thắng và không gặp cần những rắc rối không quan trọng.