Một event được tổ chức thành công dựa vào rất nhiều vào bản kế hoạch sự kiện. Thông qua ke hoach to chuc su kien bạn sẽ dễ dàng nắm bắt, quản lý và giải quyết tốt các bất ngờ xảy ra. Tham khảo một số câu hỏi sau thường được nêu ra khi làm kế hoạch sự kiện, bạn sẽ có được một bản kế hoạch tuyệt vời nhất.

 

 

1. tổ chức event có mục tiêu gì?
Qua sự kiện sắp tổ chức, ta muốn giới thiệu những dịch vụ gì ? Sẽ làm những gì quản lý nguồn thông tin về khách hàng ? Sẽ làm gì để thực hiện các hoạt động quan hệ công chúng (người, báo, đài,...) ? Sẽ làm gì để nghiên cứu thị trường ? Sẽ làm gì để xây dựng nhãn hiệu ? Sẽ làm gì để thâm nhập thị trường. ?

event bắt buộc đạt được mục tiêu ban đầu, đánh giá hiệu quả giữa thực tế đạt được và sách lược sẽ giúp chúng ta có thêm nhiều kinh nghiệm hơn cho những hoạt động về sau.

2. phương pháp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Sẽ làm gì để đáp ứng chiến lược đưa SP & DV ra thị trường ?

Tổ chức khai trương phải các kịch bản tất yếu gì?

Những người tham gia event hiểu cách gì khi bắt buộc tổ chức sự kiện chuyên nghiệp “không hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty ?”.

3. Để to chuc su kien chuyen nghiep, buộc phải xác định đối tượng “khách hàng mục tiêu” gì?

- Sẽ làm gì để xác định (và phát triển) số lượng (và giá trị) của những đối tác mà event thú vị được (kể cả những đối tác tiềm năng) ?

- Những thông điệp gì mà doanh nghiệp muốn truyền tải tới khách hàng mục đích ?.

- Sẽ kiểm tra mấy lần đối với chiến lược cụ thể về các hoạt động thu hút đúng đối tượng đối tác (mà công ty) phải hướng đến?

- Sẽ làm gì để hạn chế những đối tượng không nhiều tiềm năng (giúp chúng ta có thể làm việc tập trung và hiệu quả hơn cho những khách hàng kia)?

4. cần nêu ra được các ý định chi tiết của việc tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Sau này sẽ không đo được những kết quả mà sự kiện mang lại cho danh tiếng của doanh nghiệp, nếu hôm nay chưa đặt ra các mục tiêu cần hướng đến? phải tổ chức mấy event, vậy ý định cụ thể đối với mỗi sự kiện là gì:

Vẫn tổ chức nhiều event hay điều chỉnh (thêm, bớt, ghép, mở rộng - 1 event nào đó)?
Vậy mục đích chung của công ty khi quyết định tổ chức sự kiện là gì ?.
ý định phát triển uy tín doanh nghiệp lần này là những gì, đối với những ai ?
mục tiêu lợi nhuận (tiền bạc) lần này là bao nhiêu ?
mục tiêu thành lập quan hệ lần này là những gì ?
ý định chiếm lĩnh cơ hội lần này là những gì?
Các mục tiêu khác
Với mỗi sự kiện cụ thể (trong các sự kiện) cần đạt mục tiêu gì trên đây ?