Tổ chức sự kiện là một công việc cần nhiều nhân lực và yêu cầu ngân sách tương đối lớn để thực hiện. Vấn đề đặt ra của các doanh nghiệp là làm sao để tiết kiệm tối đa chi phí tổ chức sự kiện mà vẫn không làm giảm chất lượng và hiệu quả event. Vậy để tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện doanh nghiệp có thể làm gì?

 

 

 

 

Hoạch định ngân sách

 

Doanh nghiệp buộc phải phải biết mình có bao nhiêu cho việc tổ chức sự kiện này. Khi bạn biết Chi phí là bao nhiêu, bạn sẽ có thể hoạch định được quy mô tổ chức của event. Bạn có thể lên ngay chiến lược phân chia kinh phí cho các hoạt động khác nhau. Chia phần trăm kinh phí cho từng hoạt động để tiện bề theo dõi tình hình hoạt động cũng như phần kinh phí còn lại và có hướng điều chỉnh phù hợp khi cần thiết. 

Bạn bắt buộc có một bảng chia ngân sách dự tính cụ thể từng hoạt động thuê địa điểm, thuê đạo cụ, thuê nhân lực, trang thiết bị, ăn uống, đưa đón, quà tặng… Bảng này càng chi tiết thì việc quản lý sau này càng dễ. Đến sau sự kiện khi tổng kết, nếu bảng càng sát với thực tế thì khả năng hoạch định của bạn càng lớn hơn.

 

Lên hạng mục hợp lý

 

Cân đối ngân sách để xem xét các hạng mục cần thiết và hạng mục bổ sung cho sự kiện của bạn. Trong buổi tổ chức lễ khai trương . Hãy dựa vào bản kế hoạch sự kiện để ước tính số người tham gia, người tham dự để quyết định số bàn ghế ngồi, đồ ăn nước uống vừa đủ...

 

Tìm kiếm các nhà tài trợ.

 Bạn cũng có thể đi tìm cho mình một nhà tài trợ event. Bạn được chia sẻ tiền tổ chức sự kiện và tên tuổi của phía khách hàng sẽ được xướng lên trong buổi chương trình event. Ví dụ, trong một buổi Một event tổ chức ra có thể gây được sự để ý của rất nhiều người, đặc biệt là giới làm ăn. Trong những buổi event này, tên tuổi của công ty sẽ được quảng bá một phương pháp triệt để